Rollen in der Belegmeister Unternehmensversion

Mit der Belegmeister-Unternehmensversion können Sie Prüf- und Freigabeprozesse abbilden. Die Unternehmensversion bietet dafür drei Rollen. Die Kapitelüberschrift der Anleitung enthält in Klammen den Hinweis, für welche Rolle die beschriebenen Funktionen zur Verfügung stehen:

• Erfasser (E),
• Prüfer (P),
• Administrator (A).

Es ist nicht möglich eine Rolle ohne eine untergeordnete Rolle zu haben. Das heißt, ein Benutzer der Rolle Prüfer hat immer auch die Rolle Erfasser und ein Benutzer der Rolle Administrator hat immer auch die Rollen Prüfer und Erfasser.

Sind Ihnen mehrere Rollen zugeordnet, können Sie in der Webanwendung oben rechts im Benutzermenü zwischen Erfassung (Rolle Erfasser) und Management-Ansicht (Rolle Prüfer oder Rollen Prüfer & Administrator) wechseln. In der Belegmeister Handy-App stehen Ihnen ausschließlich die Funktionen für die Rolle Erfasser zur Verfügung.

Folgende Funktionen für die drei Rollen bietet Belegmeister:

---------	Erfasser	Prüfer	Administrator
Spesen- und Reisekostenabrechnung	Reisen anlegen Belege fotografieren, hochladen Abrechnungspositionen prüfen, bearbeiten, hinzufügen Abrechnungen erstellen, einreichen, nachbearbeiten PDF-/CSV-Export	Abrechnungen prüfen, korrigieren, freigeben, ablehnen DATEV-/PDF-/CSV-Export
Nutzerdaten	eigene Daten ansehen Passwort ändern	Benutzer ansehen	Benutzer anlegen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, löschen Prüfbeziehungen festlegen
Unternehmensdaten		Ansehen	Bearbeiten
Zahlungsdaten			Abonnement abschließen Abrechnungszeitraum, Nutzeranzahl, verbrauchte Scans einsehen
Buchhaltung	Standard-Kostenart für Essen/Getränke-Belege festlegen		Standard-Bezahler festlegen Gegenkonten der Kostenarten, Steuercodes, DATEV-Einstellungen festlegen
externe Zugänge			Betriebsprüferzugang anlegen, bearbeiten Zugang für Steuerberater/externe Prüfer anlegen, bearbeiten