Funktionen für Unternehmen und Einzelnutzer

Anleitung

Von Belegmeister gibt es eine Handy-App für die Nutzung auf dem Smartphone und eine Webanwendung für Ihren PC bzw. Laptop. Die Anleitung beschreibt beide Oberflächen. Zusätzlich enthält sie FAQs mit häufig gestellten Fragen. Klicken Sie hier auf den gewünschten Abschnitt:

• Webanwendung
• Handy-App
• FAQ

Zielgruppe

• ab 2 Personen
• für Unternehmen mit mindestens einem Erfasser und mindestens einer Person, die Abrechnungen prüft und freigibt.

Handy-App und Webanwendung

Für die Erfassung von Spesen und Reisekosten erfolgt per Handy-App auf dem Smartphone oder per Webanwendung am PC/Laptop. Handy-App und Webanwendung bieten für die Erfassung den gleichen Funktionsumfang. Dabei ist die Webanwendung am großen Bildschirm naturgemäß an der einen oder anderen Stelle komfortabler.

Prüfer und Administratoren arbeiten in der Webanwendung in der Management-Ansicht.

Funktionen

Erfassung (Handy-App und Webanwendung)

• Reisen erfassen zur automatischen Berechnung von Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen
• automatische Belegerkennung
• Bewirtungsbelege erstellen
• Kilometerpauschalen erfassen
• Abrechnungspositionen in der tabellarischen Übersicht prüfen
• Abrechnungen einreichen
• Exporte im PDF- und CSV-Format

Prüfung (Webanwendung)

• digitaler Prüf- und Freigabeprozess mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen
• Korrigieren eingereichter Abrechnungen (Korrekturhistorie)
• Exporte im DATEV-, PDF- und CSV-Format

Buchhaltung (Webanwendung)

• automatische Kontierung (alle Kontenrahmen möglich)
• Exporte im DATEV-, PDF- und CSV-Format
• Kostenstellen und Kostenträger
• individuelle Kostenarten

Administration (Webanwendung)

• Benutzerverwaltung
• Möglichkeit Erfasser inaktiv zu stellen, so dass sie nicht in Rechnung gestellt werden
• kostenfreier Steuerberaterzugang
• kostenfreier Betriebsprüferzugang

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