Belegmeister-Anleitung

Diese Anleitung enthält für Unternehmen und Einzelnutzer jeweils für die Webanwendung und die Handy-App Erklärungen, welche die jeweilige Benutzeroberfläche vollständig beschreiben. Zu jeder dieser Kombinationen gibt es zusätzlich den Abschnitt “FAQ” mit häufig gestellten Fragen.

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Funktionen für Unternehmen und Einzelnutzer

Die Einzelnutzerversion von Belegmeister richtet sich an alle Solo-Selbständigen, die ihre eigenen Spesen und Reisekosten erfassen möchten. Sie können

• ihre Reisen erfassen,
• Belege mit unserer automatischen Belegerkennung einscannen,
• Pauschalen berechnen lassen und
• ihre so erstellte Reisekosten- und Spesenabrechnung exportieren, um sie z.B. dem Steuerberater weiterzuleiten oder zu archivieren.

Dementsprechend stehen in der Webanwendung der Einzelnutzerversion die Seiten Reisen, Belege und Positionen zur Verfügung:

Die Unternehmensversion von Belegmeister richtet sich an alle deutschen kleinen und mittelständischen Unternehmen mit mindestens einem Erfasser und mindestens einer Person, die Abrechnungen prüft.

Sie bietet alle Funktionen der Einzelnutzerversion. Zusätzlich kann der Erfasser seine Abrechnung direkt in Belegmeister an einen oder mehrere Prüfer senden. Prüfer können Abrechnungen entweder freigeben, exportieren und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiterleiten oder ablehnen. Der Einreicher kann in diesem Fall die abgelehnte Abrechnung nachbearbeiten und erneut einreichen.

Dementsprechend steht in der Webanwendung der Unternehmensversion zusätzlich die Seite Abrechnungen zur Verfügung:

Dies sind die wesentlichen Prozesse in beiden Versionen auf einen Blick:

Natürlich gibt es in beiden Versionen noch viele weitere nützliche Funktionen zu entdecken, zum Beispiel die automatische Kontierung, die automatische Berechnung von Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen oder den kostenlosen Steuerberater-Zugang in der Unternehmensversion.

Zugriff per Handy-App oder Webanwendung

Erfasser können ihre Belege und sonstigen Abrechnungsdaten mit der Handy-App am Smartphone oder mit der Webanwendung an ihrem Computer im Browser erfassen. Dies gilt sowohl für Einzelnutzer- als auch für Erfasser von Unternehmen. Die Handy-App und die Webanwendung bieten den gleichen Funktionsumfang, wobei die Webanwendung am großen Bildschirm naturgemäß an der einen oder anderen Stelle komfortabler zu bedienen ist.

Für Prüfer und Administratoren in der Unternehmensversion gibt es außerdem die Management-Ansicht, in der sie Abrechnungen prüfen und freigeben sowie Benutzer- und Unternehmensdaten pflegen können. Die Management-Ansicht ist derzeit nur in der Webanwendung verfügbar.